Bienvenu: Intelligente Event Teilnehmer-und Anmeldeadministration

Ausgangslage und Herausforderung

Die bisherige manuelle Teilnehmeranmeldung und Zutrittskontrolle basierten auf Excel. Sie war zeitaufwändig, fehleranfällig und führte oft zu langen Warteschlangen am Eingang. Die App sollte Offline-Nutzung ermöglichen und die Übermittlung der Eventdaten an die ERP-Lösung ABACUS sicherstellen. Gleichzeitig sollte die Bedienung einfach und intuitiv sein.

Lösungen und Mehrwert

Die Event-App macht Teilnehmerdaten in Echtzeit verfügbar. Anmeldeprozesse vor Ort erfolgen schnell und fehlerfrei, Warteschlangen werden vermieden, Stammdaten sind hinterlegt und können für zukünftige Events einfach wiederverwendet werden. Nachfolgende Teilnahmekontrollen werden vereinfacht und Zertifikate können digital ausgestellt werden.

Kunde

Die Stiftung IdéeSport organisiert Events zur Kinder- und Jugendförderung und setzt dabei Sport als präventives und integratives Mittel ein.