My Business: Digitale Work Management Plattform für über 900 Mitarbeitende

Ausgangslage

Bisher wurden Arbeitszeiten, Spesen, Absenzen und Material von allen Berufsgruppen auf Papier erfasst. Die Datenkontrolle erfolgte manuell durch Vorgesetzte, bevor sie mühsam im Büro digitalisiert wurden. Für eine zukunftsfähige Lösung mussten diese Prozesse neu gedacht und digital abgebildet werden.Ausserdem soll die Lösung intuitiv, effizient und leicht bedienbar sein, um den Schulungsaufwand minimal zu halten und die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden zu sichern. Gleichzeitig sollen neue Funktionen für ein durchgehend positives Nutzererlebnis nahtlos zusammenarbeiten und auf mobilen Geräten optimal nutzbar sein.

Lösungen und Mehrwert

Die modulare Work Management Plattform «MyBusiness» mit integrierter digitaler Zeiterfassung «digiZeit» ermöglicht allen Mitarbeitenden eine einfache und effiziente Rapportierung.

• Der Administrativaufwand wird massiv reduziert
• Projektdaten sind jederzeit aktuell
• Mitarbeitende können sich kontextspezifisch austauschen
• Alle Informationen zentral einsehen
• Arbeiten digital planen sowie dokumentieren

In einer zweiten Phase wurden Kommunikationsfunktionen wie Kontexträume, Todos und Ressourcenplanung ergänzt, sodass jederzeit ersichtlich ist, wer welche Aufgaben bis wann erledigen muss.

Kunde

Die GLB-Gruppe plant, baut und richtet ein breites Portfolio an Lebensräumen. Mit Standorten in Bern und Zürich und rund 900 Mitarbeitenden ist GLB seit über 50 Jahren eine kompetente Partnerin für Wohn- und Arbeitswelten.